В соответствии со ст. 25 Основ законодательства РФ о нотариате (далее – Основы) с 11 января 2023 года нотариальные палаты вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива за плату, установленную настоящей статьей.

Правила выдачи нотариальных документов из нотариального архива, архивных справок установлены Приказом Минюста России от 14.12.2022 № 395 (далее - Приказ № 395).

Нотариальным архивом выдаются (представляются) (п. 18 Приказа № 395):
- сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов);
- архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена. В архивной справке допускается цитирование документов;
- архивная копия нотариального документа.

Сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов), архивная справка, архивная копия нотариального документа могут быть выданы по заявлению в письменной форме только лицам (их представителям или правопреемникам), от имени или по поручению которых совершалось соответствующее нотариальное действие (ст. 5 и 52 Основ, п. 20 Приказа № 395),

За выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива взимается плата, размер которой ежегодно устанавливается нотариальной палатой (ст. 25 Основ).

Решением Правления МОНП установлен следующий размер платы за выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива МОНП на 2023 год:
1) на бумажном носителе – 950 руб.;
2) в электронной форме – 475 руб.

Для следующих категорий граждан Правлением МОНП утверждены льготы, предоставляемые за выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива МОНП, на 2023 год:
- ветераны Великой Отечественной войны и инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны – 100%;
- инвалиды I  группы, дети-инвалиды – 50%.

Срок исполнения запроса на поиск документа и подготовку его копии составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива (день поступления оплаты не входит в 5 рабочих дней, ст. 191 ГК РФ).

Срок выдачи архивной справки, предоставления иной информации из архива составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива (день поступления оплаты не входит в 5 рабочих дней, ст. 191 ГК РФ).

В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных срок исполнения может быть определен нотариальной палатой, но не более 30 календарных дней (п. 19 Приказа № 395), о чем извещается заявитель.

При подаче запроса (заявления) в нотариальный архив МОНП при себе необходимо иметь следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- доверенность с указанием соответствующих полномочий (в случае подачи запроса представителем физического лица);
- ИНН (в случае подачи запроса представителем юридического лица, правопреемника);
- документ, подтверждающий полномочия (в случае подачи запроса представителем юридического лица, правопреемника).